Náklady na realizáciu

Vo výdavkoch sú zahrnuté všetky náklady, ktoré vzniknú pri realizácii: hlavne materiál nakúpený na projekt, ale aj doprava, prenájom techniky či prenájom subdodávateľov. Bulido ich počíta v sekcii Materiály v záložke Vyúčtovania, takže na konci projektu viete, koľko ste skutočne minuli a aký je zostatok platieb klienta za materiál.

Manuálne pridanie výdavku

V realizácii prejdite na záložku Zúčtovanie → Materiály, v časti Výdavky na materiál kliknite na + Pridať výdaj. Otvorí sa okno Pridať výdaj materiálu s nasledujúcimi poľami:

• Suma (povinné). Hodnota nákladov väčšia ako nula.
• Dátum spotreby (povinné). Keď sa nákup uskutočnil.
• Názov (povinné). Krátky popis, napr. Obklady do kúpeľne, Farba na strop, Lepidlo na panely.
• Obchod (voliteľné). Kde si to kupil, napr. Castorama Mokotów. Užitočné, keď sa k téme vrátite po mesiacoch.
• Poznámka (voliteľné). Vaše vlastné komentáre, napr. Chýbala jedna krabica, kúpte si viac.

Kliknete na Uložiť náklady a záznam prejde do histórie nákladov na realizáciu.

Pridanie výdavku z účtenky alebo faktúry

Namiesto manuálneho zadávania údajov môžete nahrať na spracovanie fotografiu účtenky alebo faktúry PDF. Bulido z dokumentu automaticky extrahuje množstvo, dátum a názov obchodu. Podrobnosti v časti Ako odovzdať účtenky a nákladové faktúry na spracovanie.

Úprava a odstránenie výdavku

Kliknutím na položku v zozname výdavkov otvoríte okno Upraviť náklady na materiál s vyplnenými poľami. Po vykonaní zmien kliknite na Uložiť. V tom istom okne je tiež tlačidlo Vymazať: pred vymazaním Bulido sa zobrazí otázka "Vymazať tieto výdavky?", pretože operácia je nevratná.

Materiálová rovnováha

V sekcii Materiály metrík vidíte tri hodnoty:

• Platby od klienta: celková suma, ktorú Vám klient dal za materiál (zálohy, zúčtovanie).
• Výdavky: celková suma vašich nákladov na materiál.
• Zostatok: rozdiel. Pozitívne, keď klient dal viac, ako ste minuli (ostalo vám na ďalšie nákupy). Negatívne, keď ste minuli viac a niečo dlhujete.

Zostatok sa automaticky aktualizuje po akejkoľvek zmene výdavkov alebo platieb.

Čo ďalej

• Ako nahrať potvrdenia a faktúry na spracovanie
• Ako zaznamenávať platby klientov