Účtenky a faktúry
Ručné zadanie výdavku pri každom nákupe zaberá čas. V Bulido môžete nahrať fotografiu účtenky alebo PDF faktúry. Aplikácia načíta údaje a vyplní polia formulára; vy ich iba skontrolujete a uložíte.
Kde to funguje
Funkcia je súčasťou okna Pridať výdavok na materiál v realizácii. Nahranie dokladu aj zadanie výdavku prebieha v rovnakom dialógu, takže nepotrebujete samostatnú kartu dokumentov.
Krok za krokom
- V realizácii prejdite na Vyúčtovania → Materiály a kliknite na + Pridať výdaj (na počítači sa tlačidlo nachádza vpravo od hlavičky sekcie Výdavky na materiál).
- V hornej časti okna uvidíte oblasť Pridať účtenku alebo faktúru. Presuňte naň súbor alebo ho kliknutím vyberte z disku.
- Podporované formáty: JPG, PNG, WEBP, PDF. V jednom okne pracujete s jedným dokumentom naraz.
- Po nahratí Bulido okamžite spustí analýzu. V oblasti dropzone sa zobrazí stav AI analyzuje dokument a pod ním je karta s názvom súboru, veľkosťou a stavom dokumentu.
- Po dokončení analýzy Bulido zobrazí oznámenie a automaticky vyplní polia Suma, Dátum výdavku, Názov, Obchod a Poznámka.
- Údaje skontrolujte, prípadné chyby opravte a kliknite na Uložiť výdavok.
Ak analýza zlyhá, stav dokumentu sa zmení na Chyba spolu s popisom dôvodu a polia formulára zostanú prázdne. Môžete nahrať iný súbor (nahradiť predchádzajúci) alebo ignorovať dropzone a vyplniť výdaj manuálne.
Stavy dokumentov
Na karte pod dropzónou môžete vidieť stav analýzy:
- Pridané: súbor bol prijatý a čaká na spustenie analýzy.
- Spracúva sa: Bulido práve číta obsah.
- Vyžaduje overenie: analýza je dokončená, polia pripravené na prijatie vo formulári výdavkov.
- Prijaté: klikli ste na Uložiť výdavok, doklad je priradený k výdavku.
- Chyba: analýza zlyhala.
Prečo je to tak?
Čím menej údajov prepisujete, tým menšie je riziko zabudnutých účteniek. Pri nákupe na stavbe stačí doklad odfotiť a neskôr ho pridať k realizácii. Získate tak úplnejší prehľad nákladov.
Čo ďalej
Posledná aktualizácia 23. mája 2026