Vytvorte svoju prvú ponuku

Ponuku v Bulido organizujú izby. Každá izba obsahuje položky (práca, materiál, služby). Celkové súčty sa vypočítavajú automaticky a zohľadňujú kurz DPH, menu a formát zobrazenia ceny, ktoré ste nastavili v údajoch vašej spoločnosti.

Krok za krokom

1. Otvorte Ponuky na paneli a kliknite na Vytvoriť ponuku.
2. Vyberte klienta zo zoznamu. Ak ho ešte nemáte v databáze, vytvorte si nový priamo z úrovne ponuky.
3. Pridajte prvú miestnosť, napríklad Kuchyňa. Zadajte krátky, jasný názov a zadajte šírku, dĺžku a výšku. Všetky tri rozmery sú povinné. Bulido ich používa na automatický výpočet množstiev pre položky vysporiadané podľa oblasti.
4. Pridajte položky do miestnosti. Každá položka má: názov, jednotku (m², metre, ks, sada, kg, l), množstvo a jednotkovú cenu.
5. Opakujte pre ostatné miestnosti (Kúpeľňa, Obývačka, Chodba atď.). Môžete ich kedykoľvek pridať a zmeniť usporiadanie.
6. Skontrolujte ponuku Súhrn. Bulido zobrazuje netto, DPH a hrubé súčty podľa nastavení vašej spoločnosti.
7. Kliknite na Uložiť cenovú ponuku, aby ste uložili svoju prácu, alebo kliknite na Uložiť a odoslať klientovi, keď je cenová ponuka pripravená na odoslanie.
8. V okne odoslania skontrolujte príjemcu, predmet a obsah správy. Pomocou tlačidla Náhľad vedľa prílohy otvorte PDF a uvidíte, čo presne klient dostane. Potom kliknite na Odoslať e-mailom. PDF bude klientovi odoslaný v prílohe a v obsahu e-mailu budú tlačidlá Súhlasím a Odmietam. Správa je doručená v jazyku klienta (PL, EN alebo DE), s názvom a logom vašej spoločnosti.

Tipy

• Čisté alebo hrubé ceny. V netto alebo brutto ponuky sa rozhodnete, ako sa ceny zobrazia na PDF a v obsahu e-mailu.
• Katalóg služieb. Pridajte často sa opakujúce položky do katalógu služieb. Pri ďalšej ponuke si ich vyberiete zo zoznamu namiesto toho, aby ste ich zadávali od začiatku.
• Šablóny balíkov. Ak pravidelne uvádzate podobný sortiment (napr. Turecka kúpeľňa), zbierajte položky v šablóne a načítajte ich jedným kliknutím.

Čo sa stane po odoslaní

Klient od vás dostane e-mail s ponukou v prílohe PDF. V obsahu e-mailu vidí dve tlačidlá: Súhlasím a Odmietam. Klient klikne na jednu a vy dostanete okamžite upozornenie. Ak klient potvrdí rozhodnutie mimo aplikácie (napr. telefonicky), zmeníte stav ponuky manuálne z jej záložky v paneli.

Prijatú ponuku môžete neskôr manuálne previesť na realizácia. Vy rozhodujete, kedy skutočne začnete pracovať. Ak ponuka vyžaduje opravy, upravíte ju a znova odošlete. Bulido vám ukazuje, ktoré polia ste zmenili od poslednej zásielky, takže môžete vidieť, či ide o menšiu úpravu alebo zmenu, ktorú by ste chceli prediskutovať so klientom.