Nastavenie firmy

Hneď po vytvorení účtu vyplňte údaje o svojej spoločnosti. Niektoré z nich (meno, DIČ, adresa, logo) sa objavujú v ponukách. Zvyšok (mena, DPH, formát) riadi spôsob výpočtu cien. Stačí raz a každá ďalšia ponuka bude mať správne hlavičky a súčty.

Všetko nájdete v Nastaveniach na paneli, rozdelené do štyroch sekcií. Každé pole je označené (povinné) alebo (voliteľné). Voliteľné môžete preskočiť, ak ich ešte nepotrebujete.

Podrobnosti o spoločnosti

Informácie identifikujúce vašu spoločnosť, viditeľné na ponukách a dokumentoch:

• Názov spoločnosti (povinné). Zobrazuje sa v hlavičke ponuky.
• DIČ (voliteľné). Zobrazuje ponuku a uľahčuje klientovi vystavenie faktúry.
• Krajina (povinné, predvolené Poľsko). Ovplyvňuje ostatné nastavenia, pozri „Poznámka“ nižšie. – Ulica, PSČ, mesto (voliteľné).
• Kontaktné telefónne číslo, kontaktný e-mail (voliteľné). Poskytnite klientovi spôsob, ako vás kontaktovať po zhliadnutí vašej ponuky.

V tej istej sekcii nahráte svoje logo spoločnosti (voliteľné). Ak ich pridáte, objavia sa v ponuke PDF a v emaile s odkazom.

Dane

• Je spoločnosť platcom DPH? (povinné). Výber Yes/Nie, ktorý určuje, či ponuky zobrazujú sadzbu DPH a hrubý súčet. Predvolene je nastavené Áno.
• Predvolená sadzba DPH (vyžaduje sa, ak ste platcom DPH). Počiatočná sadzba pre nové ponuky, vybraná zo sadzieb platných v krajine spoločnosti (Poľsko: 23 %, 8 %, 5 %, 0 %; Nemecko: 19 %, 7 %, 0 %).

Po nastavení voľby platiteľa DPH na Nie, sadzba DPH zmizne z ponúk a ceny sa prepnú na net.

Nastavenia ponuky

• Predvolená platnosť ponuky (dni) (povinné). Počet dní platnosti novej ponuky od momentu odoslania. Rozsah 1–365.

Tu už nenastavujete netto ani brutto - Bulido to vyberá automaticky na základe typu klienta.

Toto pole má predvolenú hodnotu. Nemusíte ho meniť pred prvou ponukou, ale môžete si ho upraviť tak, aby vyhovoval vašej praxi.

Miestne nastavenia

Všetky polia majú predvolené hodnoty prispôsobené krajine spoločnosti. Ak potrebujete inú kombináciu, môžete ich prepísať:

• Predvolená mena: zodpovedá krajine vašej spoločnosti.
• Formát dátumu: napr. DD.MM.YYYY.
• Oddeľovač desatinných miest: čiarka alebo bodka.
• Merné jednotky: európske alebo americké.
• Časové pásmo: Varšava (GMT+1) alebo Berlín (GMT+1).

Tip: Zmena krajiny prepíše ostatné nastavenia

Keď zmeníte Krajinu vašej spoločnosti, Bulido automaticky upraví rýchlosť DPH, časové pásmo, formát dátumu, oddeľovač desatinných miest a merné jednotky danej krajine. Predvolená mena sa riadi aj krajinou, ale len dovtedy, kým si ju sami nenastavíte. Ak chcete mať Poľsko ako krajinu a účtovať v EUR, jednoducho si nastavte menu v Regionálnych nastaveniach. Bulido zachová váš výber, aj keď neskôr zmeníte krajinu. Zostávajúce polia, ktoré chcete, aby sa líšili od predvolených, zmeňte ručne po výbere krajiny.

Čo ďalej

Po vyplnení údajov o vašej spoločnosti môžete prejsť na vytvorenie prvej ponuky.