Import a export ceníku

Změna jednotlivých služeb v ceníku je pohodlná na denní bázi. Když chcete hromadně aktualizovat ceny, přenést služby od partnera nebo načíst celý stávající ceník z PDF nebo Excelu – máte dva rychlejší způsoby.

Kde to najít

Otevřete Služby → Ceník. Na panelu nástrojů (vpravo nahoře) otevřete nabídku ⋮ (Další akce) a vyberte Import / Export Services. Nejprve uvidíte malou volbu jedné ze dvou cest – podle cíle, nikoli podle formátu souboru (pro obě funguje stejný Excel). Klikněte na řádek a otevře se průvodce zvoleným postupem (zóna nahrávání, kroky):

• Načíst služby ze souboru - vytáhnout služby ze starého ceníku, hotové nabídky, PDF nebo fotografie. Než něco přidáme, přečteme si služby a ukážeme vám je ke kontrole. (Běžší případ, nahoře.)
• Stáhněte a aktualizujte aktuální služby - stáhněte si ceník, opravte jej v Excelu (ceny nebo názvy) a nahrajte zpět. Přiřadíme soubor k vašim stávajícím službám a otevřeme změněné řádky v editovatelné tabulce, kde můžete před uložením vše opravit.

Odkaz Vybrat jinou cestu vás vrátí zpět k vaší volbě.

Export - stažení katalogu

Stahování je krok 1 cesty Stáhnout a aktualizovat aktuální služby: vyberte tuto cestu a poté klikněte na Stáhnout vedle kroku 1. (Pokud chcete pouze zálohu, stáhněte si soubor a nic nenahrávejte zpět.) Soubor se jmenuje bulido-katalog-{dzisiejsza data}.csv. Otevřete jej v Excelu, Numbers, Tabulkách Google nebo v jakékoli jiné tabulce.

Sloupce:

Soubor také obsahuje systémové služby (spouštěcí adresář) a všechny vaše služby, které nejsou skryté.

Import - Použít změny

Změňte soubor v listu a přetáhněte jej na obrazovku Stáhnout a aktualizovat aktuální služby (nebo použijte Vybrat soubor). Maximálně 5 MB.

Co se stane s každým řádkem:

• Řádek se stávajícím id – odpovídající služba bude aktualizována. Přejmenování v tomto režimu je bezpečné; řádek si zachovává svou identitu, takže vše, co jej používá (šablony, předchozí uvozovky), stále funguje.
• Prázdný řádek id - vytvoří se nová služba, která patří vám. Pokud cílová podkategorie ve sloupci kategoria již neexistuje, bude vytvořena.
• Řádek, který byl ve vašem posledním exportu a nyní je pryč – služba je skrytá (vaše vlastní služby získají značku „skryté“; systémové služby jsou skryté změnou překrývající systémový záznam). Nic se nesmaže, takže nic, co na ně odkazuje, přestane fungovat.
• Služba systému, jejíž linku jste změnili - změna se uloží jako nejvyšší změna v systémovém záznamu. Později to můžete vrátit zpět z adresáře.

Než se cokoliv aplikuje, otevřou se změněné řádky v upravitelné tabulce pro kontrolu - stejně jako v cestě "Načíst služby ze souboru" a v tvůrci ceníku. Nic se neuloží, dokud to neprovedete:

• Kliknutím na kteroukoli buňku ji opravíte. Před uložením můžete změnit název služby, kategorii, jednotku, cenu a automatický výpočet přímo v tabulce.
• Vyhledávačem vyberete kategorii ze seznamu seskupenou do sekcí. Zde přiřadíte jednu ze svých stávajících kategorií – z této obrazovky nevytváříte nové.
• Služby, které v nahraném souboru chybí, přejděte do samostatné sekce „k odstranění“. Ve výchozím nastavení budou po uložení skryty, ale u každé, kterou nechcete smazat, můžete kliknout na Uložit.
• Chyby zobrazujeme v řádcích bezprostředně vedle nich. Pokud má řádek problém – neznámá jednotka nebo kategorie, která není ve vašem ceníku – zobrazí se vedle tohoto řádku zpráva, abyste jej mohli opravit. Dokud nebudou platné všechny řádky, nebude nic použito.

Když je vše v pořádku, klikněte na Uložit změny a použijte je.

Časté chyby

• Úprava sloupce id. Řádek pak vypadá jako zcela nová služba – vytvoří se duplikát. Neměňte id na řádcích, které chcete pouze aktualizovat.
• Změna názvu v ručně vytvořeném CSV (bez sloupce id). Bez id spojujeme řádky podle kategorie a názvu. Přejmenování = starý řádek zmizí (skryje se), vytvoří se nový. Nová služba nebude ve vašich stávajících šablonách, dokud ji tam ručně nepřidáte. Ke změně názvů vždy použijte cyklus stahování → úpravy → načítání.
• Míchání jazyků v záhlaví. Export z českého účtu má záhlaví id,kategoria,nazwa,jednostka,cena. Neměňte některé své titulky na angličtinu – držte se jednoho jazyka.
• Změna kategorie existujícího řádku. U řádku s id je sloupec kategoria při aktualizaci přeskočen. Chcete-li přesunout službu do jiné kategorie, udělejte to z adresáře.

Omezení

• Velikost souboru: 5 MB.
• Překlady: Import přejmenuje pouze aktuální jazyk. Ostatní jazyky, pokud jsou nastaveny, zůstanou nezměněny.
• Pořadí kategorií, viditelnost a překlady: v této první verzi nelze nastavit z CSV.
• Chcete-li zobrazit dříve skrytou službu zpět: udělejte to z adresáře. Import CSV nikdy neodhalí skryté položky.

Načíst služby ze souboru (AI)

Cesta Načíst služby ze souboru vám umožní nahrát váš stávající ceník ve formátu PDF, Excel nebo jako fotografii/sken. Vyberte tuto cestu a poté soubor přetáhněte (nebo použijte Nahrát soubor). Systém z něj načte služby, jednotky a ceny a zobrazí je v tabulce k nahlédnutí.

Přijímané formáty: PDF, XLSX, XLS, CSV, JPG, PNG, WEBP. Maximálně 20 MB na soubor.

Po nahrání:

1. Čtení obvykle trvá několik sekund. Pokud to trvá déle než minutu, ukážeme vám nápovědu.
2. Zobrazí se tabulka s nalezenými službami. Každou položku můžete kliknout a opravit – název, cenu, jednotku, automatický výpočet, kategorii. Stejným způsobem jako v tvůrci ceníku.
3. Řádky, jejichž kategorii nebylo možné přiřadit k vašemu stromu, budou umístěny do košíku "Žádná kategorie" - před uložením je prosím připněte do příslušné.
4. Klikněte na Přidat do ceníku a zvolte, zda chcete přidat nové služby ke stávajícím nebo nahradit celý stávající ceník.

Nesrovnatelné kategorie nikdy automaticky nevytvářejí nové větve ve vašem stromě - vše jde do koše "Nezařazeno", který ovládáte.