Účtenky a faktury

Ruční zadání útraty (částka, datum, sklad) zabere u každého nákupu minutu. V Bulido to můžete urychlit: v novém výdajovém okně nahrajete fotku účtenky nebo PDF faktury a Bulido si sama načte data a vyplní pole formuláře. Stačí zkontrolovat a napsat.

Kde to funguje

Funkce je součástí okna Přidat výdaj materiálu v realizaci. Nahrání dokladu a zadání výdejky je ve stejném dialogu, takže krok "ověření účtenky" probíhá hned při vytváření výdejky, pro doklady není samostatná záložka.

Krok za krokem

V realizaci přejděte do Zúčtování → Materiály a klikněte na + Přidat výdaj (na počítači se tlačítko nachází vpravo od záhlaví sekce Výdaje na materiál).
V horní části okna uvidíte oblast Přidat účtenku nebo fakturu. Přetáhněte na něj soubor nebo jej kliknutím vyberte z disku.
Podporované formáty: JPG, PNG, WEBP, PDF. V jednom okně pracujete vždy s jedním dokumentem.
Po nahrání Bulido okamžitě spustí analýzu. Stav AI analyzuje dokument se objeví v oblasti dropzone a pod ním je karta s názvem souboru, velikostí a stavem dokumentu.
Po dokončení analýzy Bulido zobrazí přípitek "Údaje z dokumentu byly ve formuláři dokončeny." a pole Částka, Datum spotřeby, Název, Obchod a Poznámka se vyplní automaticky.
Zkontrolujte pole, opravte vše, co se Bulido pokazilo, a klikněte na Uložit náklady. Doklad je akceptován společně s evidencí výdajů.

Pokud analýza selže, stav dokumentu se změní na Chyba spolu s popisem důvodu a pole formuláře zůstanou prázdná. Můžete nahrát jiný soubor (nahradit předchozí) nebo ignorovat dropzone a vyplnit výdaj ručně.

Stavy dokumentů

Na kartě pod dropzónou můžete vidět stav analýzy:

Přidáno: soubor byl přijat a čeká na zahájení analýzy.
Zpracovává se: Bulido právě čte obsah.
Vyžaduje ověření: analýza dokončena, pole připravena k přijetí do výdajového formuláře.
Přijato: Klikli jste na Uložit výdaj, dokument je spojen s výdaji.
Chyba: Analýza se nezdařila.

proč tomu tak je?

Čím méně budete psát, tím méně zapomenutých účtenek. Velká část nákupů na náměstí probíhá ve spěchu. Je jednodušší vyfotit, než otevřít aplikaci, kliknout na formulář a opsat údaje z papíru. Po skončení týdne se vrátíte do práce, přidáte chybějící účtenky a máte úplný obrázek o nákladech bez jakýchkoli opomenutí.

Co dál

Krok za krokem

V realizaci přejděte do Zúčtování → Materiály a klikněte na + Přidat výdaj (na počítači se tlačítko nachází vpravo od záhlaví sekce Výdaje na materiál).

V horní části okna uvidíte oblast Přidat účtenku nebo fakturu. Přetáhněte na něj soubor nebo jej kliknutím vyberte z disku.

Podporované formáty: JPG, PNG, WEBP, PDF. V jednom okně pracujete vždy s jedním dokumentem.

Po nahrání Bulido okamžitě spustí analýzu. Stav AI analyzuje dokument se objeví v oblasti dropzone a pod ním je karta s názvem souboru, velikostí a stavem dokumentu.

Po dokončení analýzy Bulido zobrazí přípitek "Údaje z dokumentu byly ve formuláři dokončeny." a pole Částka, Datum spotřeby, Název, Obchod a Poznámka se vyplní automaticky.

Zkontrolujte pole, opravte vše, co se Bulido pokazilo, a klikněte na Uložit náklady. Doklad je akceptován společně s evidencí výdajů.

Stavy dokumentů

Na kartě pod dropzónou můžete vidět stav analýzy:

Přidáno: soubor byl přijat a čeká na zahájení analýzy.

Zpracovává se: Bulido právě čte obsah.

Vyžaduje ověření: analýza dokončena, pole připravena k přijetí do výdajového formuláře.

Přijato: Klikli jste na Uložit výdaj, dokument je spojen s výdaji.

Chyba: Analýza se nezdařila.

proč tomu tak je?